W związku z pracami grupy roboczej powołanej w ramach Zespołu do spraw statusu zawodowego pracowników oświaty w 2023 r. MEiN opracowano materiały robocze zawierające wykazy dokumentów, których obowiązek prowadzenia w szkołach i placówkach wynika wprost z przepisów prawa oświatowego (poniżej aktualizacja wg. stanu prawnego na dzień 1.02.2025r.) tj.:
- Wykaz dokumentów związanych z edukacją włączającą, bezpieczeństwem (Tabela 1.)
- Wykaz obowiązkowych dokumentów związanych z bezpieczeństwem i wypoczynkiem (Tabela 2.)
- Wykaz dokumentów obowiązkowych do opracowania / prowadzenia przez nauczyciela (Tabela 3.)
- Wykaz dokumentów obowiązkowych do opracowania / prowadzenia przez dyrektora (Tabela 4.)
- Wykaz obowiązkowych dokumentów związanych z kształceniem zawodowym (Tabela 5.)
Lp. | Akt prawny | Przepis prawa (wskazanie konkretnego artykułu lub paragrafu) | Podmiot, któremu dedykowany jest obowiązek opracowania dokumentu dyrektor / nauczyciel / wychowawca / instruktor praktycznej nauki zawodu | Nazwa dokumentu obowiązkowego do opracowania |
1. | Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, z późn. zm.), dalej Ustawa Prawo oświatowe | Art. 14 ust. 2 | dyrektor | Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, duplikaty świadectw,zaświadczenie o zawodzie, zaświadczenie o przebiegu nauczania |
2. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 45 ust. 9 | dyrektor | Wniosek o wyrażenie zgody na prowadzenie eksperymentu pedagogicznego w szkole lub placówce (w zakresie zawodu nieujętego w klasyfikacji zawodów) |
3. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 45 ust. 11 | dyrektor | Podstawa programowa kształcenia w zawodzie eksperymentalnym Program nauczania zawodu eksperymentalnego Tygodniowy lub semestralny rozkład zajęć Harmonogram realizacji eksperymentu |
4. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 45 ust. 12a | dyrektor | Sprawozdanie z realizacji eksperymentu pedagogicznego w poprzednim roku szkolnym |
5. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 45 ust. 13 | dyrektor | Sprawozdanie zawierające wnioski z przeprowadzonego eksperymentu pedagogicznego |
6. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 68 ust. 2 | dyrektor | Decyzja o skreśleniu ucznia |
8. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 68 ust. 7 pkt 2 | dyrektor | Umowa/porozumienie/ustalenia z pracodawcą o nawiązaniu współpracy |
9. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 68 ust. 7 pkt 1, ust. 7a i 7b | dyrektor | Opinia wojewódzkiej rady rynku pracy o zasadności kształcenia w danym zawodzie |
10. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 72 ust. 1 | rada pedagogiczna (w tym dyrektor) | Przygotowanie projektu statutu szkoły lub placówki albo jego zmian |
11. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 110 | dyrektor | Arkusz organizacji szkoły |
12. | Ustawa Prawo oświatowe | art. 120 ust. 1a | dyrektor | Umowa międzynarodowa lub porozumienie o współpracy bezpośredniej zawierane przez szkoły – w przypadku realizacji praktycznej nauki zawodu za granicą |
13. | Ustawa Prawo oświatowe | art. 120 ust.2 | dyrektor | Umowa o praktyczną naukę zawodu |
14. | Ustawa Prawo oświatowe | art. 120a | dyrektor | Ustalenia stanowiące załącznik do umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego |
15. | Ustawa Prawo oświatowe | Art. 164 ust. 1 | dyrektor | Decyzja o przyjęciu ucznia do szkoły (w przypadku przechodzenia ucznia z innej szkoły) |
16. | Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2024r. poz. 750, z późn. zm.) dalej Ustawa o systemie oświaty | Art. 22a ust. 3 | nauczyciel | Program nauczania zawodu |
17. | Ustawa o systemie oświaty | Art. 44zzzf ust. 11 | dyrektor | Informacja pisemna o wskazanych sposobach dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu zawodowego do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych ucznia lub słuchacza |
18. | Ustawa o systemie oświaty | art. 44zzzf ust. 15 | dyrektor | Wniosek o wyrażenie zgody na przystąpienie ucznia, słuchacza albo absolwenta do egzaminu zawodowego w warunkach dostosowanych do jego potrzeb edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych, nieujętych w komunikacie CKE szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu zawodowego |
19. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 lutego 2019 r. w sprawie doradztwa zawodowego (Dz. U. z 2019 r. poz. 325) | § 4 ust. 1, ust. 3-4 | Dyrektor szkoły, doradca zawodowy albo inny nauczyciel lub nauczyciele odpowiedzialni za realizację doradztwa zawodowego w szkole, wyznaczeni przez dyrektora szkoły | Zatwierdzony przez dyrektora szkoły program realizacji doradztwa zawodowego na rok szkolny… |
20. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. poz. 1120, z późn. zm. ) | § 4 ust. 1 | dyrektor | Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, indeksy, legitymacje szkolne i elegitymacje |
21. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. poz. 1120, z późn. zm.) | § 6 ust. 1 | dyrektor | Zaświadczenie o przebiegu nauczania |
22. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. poz. 1120, z późn. zm.) | § 6 ust. 2 | dyrektor | Zaświadczenie o zawodzie |
23. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw,dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. poz. 1120, z późn. zm.) | § 8 ust. 1 | Dyrektor | Ewidencja blankietów i druków dokumentów publicznych, na których wydawane są odpowiednie dokumenty. |
24. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. poz.1120, z późn. zm.) | § 8 ust. 8 | dyrektor | Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów, a także zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectw dojrzałości i jego odpisów, aneksów do świadectw dojrzałości i jego odpisów, zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego, certyfikatów kwalifikacji zawodowych, dyplomów zawodowych, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną. |
25. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. poz. 1120, z późn. zm.) | § 8 ust. 9 | dyrektor (podmiotu prowadzącego kwalifikacyjny kurs zawodowy, o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe) | Ewidencja wydanych certyfikatów i dyplomów, przekazywanych przez okręgową komisję egzaminacyjną certyfikatów kwalifikacji zawodowych i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, przekazywanych temu podmiotowi przez okręgową komisję egzaminacyjną |
26. | Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz.1120, z późn. zm.) | § 13 ust. 5 i 6 | dyrektor | Wykaz absolwentów/słuchaczy w danym roku szkolnym wraz z informacją o posiadanych przez absolwenta certyfikatach, uzyskanych w trakcie kształcenia w szkole |
27. | Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2019 r. w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów (Dz.U.2019.1651) | § 3 ust. 1 i 2 | dyrektor | Skierowanie na badanie lekarskie |
28. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz.U.2019.502) | §21 ust.3 | dyrektor | Zawiadomienie o organizacji tygodnia pracy w następnym roku szkolnym |
29. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U.2019.391) | § 7 ust. 1 | dyrektor | Umowa o praktyczną naukę zawodu |
30. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U.2019.391) | § 10 ust. 5 | dyrektor placówki doskonalenia nauczycieli | Zaświadczenie o ukończeniu kursu pedagogicznego dla instruktorów praktycznej nauki zawodu |
31. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.552) | § 3 | dyrektor | Wniosek o udzielenie upoważnienia do przeprowadzenia egzaminu zawodowego |
32. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752)) | § 6 ust. 4 | dyrektor | Wniosek o wskazanie, dla absolwenta szkoły, w której zlikwidowano kształcenie w danym zawodzie, miejsca przeprowadzenia części praktycznej egzaminu zawodowego |
33. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 8 ust. 1 | dyrektor | Wykaz uczniów i absolwentów zamierzających przystąpić do egzaminu zawodowego |
34. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 8 ust. 2-4 | dyrektor | Wykaz osób, które ukończyły kwalifikacyjny kurs zawodowy, zamierzających przystąpić do egzaminu zawodowego |
35. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 10 ust. 1 | dyrektor, nauczyciel | Informacja pisemna o wskazanym przez radę pedagogiczną sposobie albo sposobach dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu zawodowego do jego potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów lub absolwentów |
36. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 10 ust. 2 | dyrektor | Informacja w postaci elektronicznej o uczniach i absolwentach korzystających z dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu zawodowego |
37. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 34 ust. 4-5 | dyrektor | Wniosek o zgodę na przeprowadzenie części praktycznej egzaminu zawodowego z wykorzystaniem wyposażenia stanowiska egzaminacyjnego posiadanego przez szkołę innego niż określone do wykonania danego zadania egzaminacyjnego |
38. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 60 | dyrektor | Wniosek o udzielenie upoważnienia do przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie |
39. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 62 ust. 4-6 | dyrektor | Wniosek o wskazanie, dla absolwenta szkoły, w której zlikwidowano kształcenie w danym zawodzie, miejsca przeprowadzenia części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie |
40. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U. 2024.752) | § 64 ust. 1 | dyrektor | Wykaz uczniów i absolwentów zamierzających przystąpić do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie |
41. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U.2024.752) | § 64 ust. 2-4 | dyrektor | Wykaz osób, które ukończyły kwalifikacyjny kurs zawodowy, zamierzających przystąpić do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie |
42. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie ((Dz.U.2024.752) | § 66 ust. 1 | dyrektor, nauczyciel | Informacja pisemna o wskazanym przez radę pedagogiczną sposobie albo sposobach dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów lub absolwentów |
43. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U. 2024.752) | § 66 ust. 2 | dyrektor | Informacja w postaci elektronicznej o uczniach i absolwentach korzystających z dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie |
44. | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U.2023.2175, z późn. zm. | § 25 ust. 1 i 2 | dyrektor, osoba reprezentująca podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy | Program nauczania; dziennik zajęć; ewidencja wydanych zaświadczeń o ukończeniu: kwalifikacyjnego kursu zawodowego, kursu umiejętności zawodowych, kursu kompetencji ogólnych, turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, kursu, o którym mowa w art. 117 ust. 1a pkt 5 ustawy; ewidencja wydanych branżowych certyfikatów umiejętności; protokół przeprowadzonego zaliczenia albo egzaminu |
